采购(政府采购)类原始票据审核要求
采购(政府采购)类原始票据审核要求
(如:汽车保险🗓、各种物资采购、政府采购服务等)
一、报销审批单
1.报销审批单的大小写金额必须与实际付款金额相符👩🏻🎨。
2.报销审批单需报送相关人员签署意见和名字;除经办人员外,其他人员不能只签名字而不表达明确意见。
二🪶📕、发票
1.购买方:
(1)单位名称👨👩👧👦:彩神8争霸app
(2)纳税人识别号🧾:12653100XXXX
(3)地址.电话:新疆喀什XXXX商贸园区;09982XXXX
(4)开户行及账号👩🦱🤘🏻:中国XXXX银行股份有限公司XXXX分行XXXX支行 3012342809XXXX
2.货物或应税劳务😐、服务名称:与实际提供的货物、劳务、服务👿、合同相符。
3.单位🖨、数量🎩、单价:与实际提供的货物、劳务、服务、合同、市场价相符。
4.价税合计🧑🏻💼:与实际提供货物、劳务、服务、合同相符;如需要验收,价税合计金额必须与验收单相符。
5.销售方:名称🚣🏻♀️、纳税人识别号、地址、电话🟨、开户行及账号👩👩👦,需要与合同相、发票专用章相符。
6.发票需要在税务网站进行发票验真,并打印验真结果🦺;注意验真次数🫄🏻🌂,大于1次的,若我方操作问题,则需要备注,若非我方问题👩🏻🦯➡️,则需要对方说明原因🧜🏼♂️👨👨👧👧,不符合要求的,需要上报。
7.发票上经办人需签字。
8.库管人员需要在发票详单上签署“已入库”并签名🏨。
三、会议纪要
纪要中需有“同意做某件事和使用某资金的意思”表示🙎🏿♂️,资金使用渠道和实施内容必须与实际情况相符🌟。一万元以上的付款🪳:有事前会议纪要,有本次付款报备的会议纪要,如未出则写明哪日的什么。
四、需提供政府采购相关审批或者报备资料🏇🏿、招投标相关审批或者报备资料💶、招标公告(网页打印版)中标通知书原件等。
五🤌🏻、通过询价采购、协议供货等方式的,需提供询价单和确认单以及其他相关资料。
六、合同
如有合同需注意:
1.合同价与中标通知书、招标公告相符、询价确认单相符🧑。
2.有无违约条款🧖🏻。
3.有无付款约定🤛🏻。
4.有无各类保证金,需有签订为“乙方打入甲方账户……”说明🐦🔥,并设保证期限。
七✫、验收单
如有验收单需注意:相关人员需要签署意见并签字🪤,不能只签名字;双方单数人签字,不少于3人🌹🕵🏽♂️。双方盖公章。
八、其他相关验证资料(财务人员根据实际发生时不同情况🎀,可能需要提供的其他印证材料)。
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